我校已于8月15日上午8时正式开通新生网上自助预报到系统，2017级新生在规定时间内（2017年8月15日—8月25日）登录新生预报到系统（网址：http://welcome.hynu.cn），不仅可以查看本人录取电子档案、同班同学名单及银行卡批量代扣等情况，并可填报来校方式、到校时间、军训服装尺码、是否购买生活用品、是否申请助学代款、来校联系方式等信息，实现了在家完成预报到功能。目前，2017级新生网上自助预报到率高达96.38%。
9月9日至9月10日，是我校2017级新生来校报到的时间。学校各职能部门根据采集信息进行汇总分析，提前做好迎新方案，努力提高迎新工作效率。数据显示，今年选择乘坐长途汽车由中心汽车站来本市的新生共有540余名，列所有交通方式第4位。根据这一情况，招生与就业指导处经过研究，新增了中心汽车站接待站，并将于9月9日当天调配8辆汽车迎接。此外，该处还根据每天各站点来校新生的人数，科学安排调配车辆，使车辆得到更加有效地利用。学生工作处根据新生所填军训服装尺码信息，为每位新生量身定制军训服装并下发到各二级学院；后勤处根据新生自愿购买生活用品情况，提前准备好相关物资；计划财务处依据新生预报到情况，采用银行卡批量代扣方式，提前收缴所有费用（包括学费、住宿费、书籍费、生活用品费、体检费、医保费、校园卡、开水卡和热水卡等代收费），并提前打印好相关发票或收据。
新生网上自助预报到系统由学校招生与就业指导处自主设计开发，运行在学校网络与信息中心云计算平台上，通过先进的网络技术集成了学校招生信息管理子系统，以服务学生为本、数据共享的理念，通过前置相关迎新报到环节，大大简化了迎新流程，节省了新生到校后入学报到办理的时间。网上预报到成功的新生，入学报到时，直接到所在学院领取相关物资及缴费发票后入住宿舍，报到手续即完成。
