汇报会现场
省档案局副局长蔡振武（右）讲话
副校长聂东明代表学校表态
专家组查阅资料
省档案局业务指导处处长易小青（左3）代表专家组进行意见反馈
5月16日上午，由省档案局副局长蔡振武任组长，以业务指导处处长易小青、副调研员方坚、主任科员吴珮嘉为组员的检查组一行四人来我校开展档案工作年度检查，检查内容为2014年以来学校档案工作开展情况。
本次检查是为了落实省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（湘办发[2014]29号）的精神，进一步加强省直单位档案工作管理水平，提升档案部门服务能力而开展的。
我校副校长聂东明出席汇报会并致欢迎词，档案馆馆长蒋芳作汇报发言。档案馆全体人员，人事处、规划建设处、财务处相关负责人和档案工作人员参加了会议。
汇报会上，档案馆馆长蒋芳主要就我校档案工作组织管理、文件材料收集整理、档案工作安全管理、档案信息化建设、贯彻落实国家档案局第27号令（《高校档案管理办法》）等五个方面的落实情况作了汇报。
听取汇报、查阅资料、查看现场等环节后，业务指导处处长易小青代表专家组进行了意见反馈。专家组一致认为：学校领导高度重视档案工作，档案事业发展环境良好；档案管理程序规范，基础扎实，注重制度落实，工作富有成效；档案安全措施比较到位，档案信息化建设逐步推进，档案事业稳步健康发展。在肯定成绩的同时，专家组也指出了我校在科研档案管理、档案移交、档案信息化建设、库房安全保障等方面存在的问题和不足。
针对我校档案工作情况，省档案局副局长蔡振武提出了几点指导性意见。一是要加强档案资源建设，做到应收尽收，尤其要加强对学校建设有重要影响的档案以及有价值校史档案的征收力度；二是要加强档案服务体系建设，在做好顶层设计的基础上加快推进档案数字信息化利用平台建设，不断提高档案利用效率；三是加强档案安全建设，在确保实体档案安全的同时，更应确保信息化档案的安全，要有效加强档案数字化过程监管以及安全设施建设；四是要加强档案人员队伍建设；五是要加强新档案馆的建设，不断完善功能布局等各方面规划。
听取专家组反馈意见后，副校长聂东明代表学校表态。他对专家组一行对我校档案工作全面认真的检查和耐心细致的指导表示感谢。对检查组提出的意见和建议，聂校长表示，我们要认真消化，举一反三，尽快列出整改问题清单；要深入研究，分析原因，逐一提出有效的整改措施；要认真抓好整改落实，档案馆和相关各部门要以此次年检为契机，切实找准档案工作短板，积极化解档案工作症结，加大档案工作升级提质力度。
衡阳市档案局局长谭春兰、副局长贺春兰、业务指导科科长陈智明也一同参加了检查。
