综合新闻

　　11月13日下午，衡阳市档案局业务科陈智铭科长等一行到我校档案馆开展档案工作年度检查。在听取我校的档案工作汇报和进行实地考察的基础上，检查小组代表市档案局对我校的档案工作给予了高度评价。
　　档案工作汇报会上，档案馆馆长刘国武从我校的档案管理机构、档案馆人才队伍建设、依法治档、业务建设、档案基础设施建设等五个方面进行报告，并重点谈及了我馆在按制度管理、档案规范化建设、信息化建设中采取的主要措施及取得的成效。随后，刘国武馆长陪同检查小组一行实地考察了档案馆各楼层库房、信息化建设工作室。
　　在意见反馈会上，市档案局检查小组充分肯定了我校的档案工作，并认为我校的档案工作在很多方面走在了全市的前列。首先是档案管理制度完善，且常抓不懈，执行有力。如各类档案交接手续完整并附有详细清单，档案查借阅手续齐全，有备可查；档案库房坚持每天值班制，并有详细登记。二是在规范化建设方面成效明显，包括档案的收集整理和上架入库、印章等实物档案归类保管等，档案馆都做得规范、细致，一些做法值得市档案局进行推广。三是在档案信息化建设方面投入了大量的时间和精力，尤其是在重要纸质档案扫描工作量巨大、档案馆业务人员极有限的情况下，仍能严把扫描质量关并颇具成效，实属不易。四是在学生档案管理及毕业生档案转递方面做到了规范、及时、细致，切实为广大学生提供了便利，维护了学生权益。五是档案开发利用效果明显，《衡阳师范学院年鉴》资料搜集全面，编排精细，印刷质量好。