7月17日下午，校长皮修平在东校区学术交流中心一会议室主持召开会议，梳理、研究和部署学校办学条件建设2018年暑期重点工作。副校长李玲玲、聂东明、陈敏出席会议，规划建设处、资产处、后勤处、学生工作处、保卫处、招生与就业指导处、财务处、信息与网络中心、党政办公室等部门负责人参加会议。
会议听取了各参会部门关于2018年暑期重点工作有关情况的汇报，逐项研究了需要解决的相关问题，明确了牵头校领导、责任部门、责任人以及完成时限。
副校长陈敏进一步明确了电力增容、空调安装、省运会筹备工作完成的时间节点，要求在保证质量的基础上，工期尽量往前赶，确保按期投入使用。要认真做好服务外包工作，切实抓好合同签订、整改提高、服务考核等环节。考核工作要明确责任人，实行多层次考核，严格考核结果的运用。要认真做好迎新前的准备工作，转变服务方式，提升服务质量和效果。
副校长聂东明指出，暑期的工作涉及多个部门，要树立一盘棋的观念，加强协作，形成合力。要科学安排工作进度，工作安排要精确到天，责任分解要到部门、落实到人。要切实加强施工过程的监管和协调，确保文明施工。要改进工作方式方法，提高效率，抓好各项工作的落实。
副校长李玲玲要求，财务处和信息与网络中心要认真做好2018年暑期重点工作推进的资金、网络等服务保障工作。
校长皮修平作总结讲话。他指出，本学期以来，相关部门按照学校的整体部署和要求，克服重重困难，强化各项措施，顺利完成了新图书馆建设项目、空调安装项目、新一轮服务外包项目的招标工作，学校人财物运行良好，学校呈现出健康快速的发展态势。他说，今年暑期很多工作叠加在一起，任务繁重，天气炎热，需要大家继续发扬攻坚克难的精神，坚决打好暑期办学条件建设各项重点工作这场硬仗。他强调，坚持以学生为本、不断提升人才培养质量是学校永恒的主题，不断改善办学条件、为广大师生提供良好的学习生活环境是其中重要体现。要按照精诚团结、协同作战、指挥有序、高效运转、特事特办的原则，加快工作进度，认真落实各项举措，努力实现五个确保：一是确保暑期校园稳定有序运转，人财物安全；二是确保暑期服务外包交接平稳有序进行，提高服务质量；三是确保学生宿舍食堂空调安装按期完成，保证学生正常使用；四是确保图书馆项目积极有效推进，力争国庆节前开工建设；五是确保学校暑期重点办学条件的积极建设与学校暑期其他重点工作的积极推进相向而行、互相促进，不能相互影响，确保暑期的重点办学条件建设能为硕士学位授予单位核查与审核评估做出最大限度的贡献。
