8月21日下午，“迎接湖南省第十三届运动会运动员入住我校 进一步细化、落实各项工作”动员会在后勤处会议室召开。校党委副书记刘福江，副校长聂东明、陈敏出席会议，团委、保卫处、学生工作处和后勤处等部门负责人参加会议。会议由刘福江主持。
陈敏从提高认识、学校重视、组织有序、细化落实等方面介绍了我校省运会运动员村相关准备工作的进展情况，布置了应该再细化、落实和加强的几项工作，要求相关部门密切配合，保卫、环境卫生、食宿等各项服务要力争做到完美无暇。
聂东明对后勤处、资产处等部门暑期共同努力，把电力增容、空调安装等工作落实到位表示感谢。他要求后勤处落实我校与晟达公司的合作协议，确保省运会运动员用到热水，并预祝各项工作圆满成功。
刘福江对我校各项准备工作表示满意，并介绍了其它高校在运动员接待方面的经验。他希望大家鼓足勇气努力干，借省运会的机会体现我们的人文关怀，展示我校良好风貌和水平，为将来我校迎接更高级别的运动会或其它盛会打下基础。
会后，刘福江一行赴我校省运会运动员村对各项接待工作进行了模拟演练。
