9月19日上午，我校2018年为期三天的迎新工作正式开始。踏入校园，拿着身份证或录取通知书到各二级学院迎新志愿者服务站，提交档案袋等文件及个人信息，领取卡包并进行签到——只需要在迎新站停留五到十分钟，新生就能够完成往年需要半个小时到一个小时的报到流程。新生报到的流程在家中便可完成一半，缴纳学费可在湖南移动非税平台上完成，被褥等生活用品采购与新生信息录入等流程可在“今日校园”APP完成。
此次迎新活动中，我校首次引进了“今日校园”APP。志愿者在带领新生办理入学手续前和到宿舍后均要在“今日校园”APP上完成与新生的一对一扫码确认的工作。为了高效地做好2018级新生入学工作，今年我校所采用的数字化迎新方式在去年的基础上更加完善了，学校请了专业的工程师，研发了迎新系统，并在寄发入学通知书时附上了“今日校园”APP的详细情况。入学的相关信息可直接在APP中进行采集，大大地节约了人力资源。学生在家中便可用微信支付的方式在湖南移动非税缴费平台上交学费，学费中包含的各项信息一目了然。
“今日校园”APP与各个二级学院的迎新工作相互配合展开。各二级学院迎新准备工作早在今年7月份便有序进行。各学院相继召开班导班助培训会，班导们在暑假期间就开始着手新生信息的录入、生活用品采购等迎新工作事宜。9月10日、11日召开了2018年迎新志愿者培训暨动员大会。
经济与管理学院辅导员李湘龙说，他们前期的准备工作做得比较扎实，新生的生活用品在网上进行订购，并直接放入新生宿舍，减轻了家长和新生搬运的负担。此外他们在APP上能够详细了解新生报到时间，并合理地安排迎新志愿者，做到一名志愿者对应八名新生，合理安排人员时间，使新生快捷完成入校手续，不会在服务站滞留。
我校今年共招收6041名新生，其中东校区3644人，西校区2397人，截至9月19日晚上8:00，已有1281名新生完成报到手续。
