金色九月，阳光明媚，我校喜迎来自全国各地的2018级新同学。截至9月22日下午，2018级新生已报到5948人，报到率达到98.46%，我校2018年迎新工作圆满完成。今年我校全面启动数字化迎新，通过“今日校园”App、志愿者对点新生服务模式减少报到程序、提高工作效率，学校迎新工作全面迈入数字化、精准化、人性化、氛围化。
迎新期间，党委书记刘沛林，校长皮修平，党委副书记刘福江，副校长张登玉、聂东明、陈敏，党委委员曹鑫等分别多次前往东、西校区慰问迎新工作人员，了解迎新动态，看望新生及家长。
首推网络报到，迎新“数字化”
今年新生报到，我校首次采用数字迎新系统，真正实现了“一站式”报到和拎包入住。新生在收到录取通知书后，按照《入学须知》的要求，通过新引进的“今日校园”App迎新系统即可完成宿舍床位分配、军训服装统计、到站信息统计、财务缴费等报到筹备工作。到达学校后，一对八的志愿者迎新模式帮助新生迅速完成领取卡包、入住宿舍、扫码完成报到程序。只需要在迎新站停留五到十分钟，新生就能够完成往年需要半个小时到一个小时的报到流程。同时，新生入学教育、学生手册测试等各项工作都可依托数字平台在新生界面提前完成，为后期教学安排提供空间。此外，新生还可在该App上提前获取学院辅导员和对应志愿者的有关信息。
据学生工作处学生管理科科长周利兵介绍，为了实现新生“拎包入住”的总体目标，自2016年12月份起，有关部门便开始前往其他高校进行实地考察，最后结合学校实际情况研发了数字迎新系统。对外开放之前，系统经过一系列压力测试和安全检测，并对使用人员进行专业教学。迎新期间还专门派遣相关技术人员线上随时解答同学们的疑问，确保数字化迎新工作的顺利开展。网络迎新系统不仅缩短了学生的报名时间，并且由于它的便捷性，今年入学欠费率较往年大幅度降低。这为以后的迎新工作提供了依据，学校将会更加地精简流程，以达到更好的效果。
全程志愿服务，迎新“精准化”
本着便利新生的原则，学校今年特别组织培训了近800名迎新工作志愿者，报到期间将对每一位新生做到精准定点接引。各二级学院基本按照一对八的模式，从新生到校开始，志愿者全程陪同，与志愿者一起陪同新生完成报到流程的还有各班级导师助理。
7月初，学校各二级学院先后开展了班级导师助理培训会议。9月10日、11日召开了2018年迎新志愿者培训暨动员大会。在新生入学前两三天，新生的生活用品已由班导及学生会成员组成的志愿者团队提前放进宿舍相应的床位。新生到校后，志愿者带领新生走报到流程领取卡包并带至宿舍完成确认工作。800多名志愿者们和班导们不仅仅迎接新生，更充当了引路人的角色。在新生入学前进行了思想上的交流，充分传递了我校正能量，展现了衡师人的良好风貌。
城市与旅游学院2018级地理科学专业学生张子涵的家长张涛说，对学校的迎新工作很满意，迎新流程很顺畅，很多像交钱等繁琐的事项在家就完成了，志愿者们的服务热情周到，有问必答，校园的整体环境也非常好，即便天气炎热，但心情依旧不错。
线上线下设点，迎新“人性化”
迎新主打数字化，出于多方考虑，我校在数字化基础上仍然提供传统方式供新生自主选择。除了在微信平台完成线上缴费，在“今日校园”App上预定生活用品之外，体育中心迎新点附近及学校学术交流中心财务处都分别设有现场缴费点。新生可在到校后前往缴费。其次，在校园各主要路段，学校五大机构等部门的迎新站点均为新生提供了咨询服务并准备了饮用水。不少摆台志愿者们都表示，与去年迎新相比，摆台服务点增加了不少，为新生入学提供了更便利的服务。同时，城市与旅游学院的学生志愿者为新生及家长提供导游服务也是学校传承已久的特色项目，帮助他们快速了解衡阳风土和衡师风情。
青春校园、多彩迎新，迎新“氛围化”
迎新工作开始前，东校区新食堂侧门的实时报到人数电子屏、南门的“诗意衡师欢迎你”立体标语、迎新晚会的舞台都已经搭建完毕，各个二级学院的迎新横幅标语也都已经在宿舍楼下等待新生的到来。“今年学校的迎新很有氛围。”已经大三的文学院戏剧影视文学专业学生周明洁说。
9月21日晚上6点，由学生工作处主办的“我要上典礼”开学典礼发言代表选拔活动在东校区模拟法庭进行。一个个朝气蓬勃的新生或慷慨激昂地振臂高呼，或晓之以理、动之以情，都在表达着自己对青春的理解，对衡师四年大学生活的憧憬和对未来的期待。来自文学院2018级汉语言文学专业的何晴获得此次大赛的一等奖，她将在新生典礼暨军训动员大会上代表2018级新生发言。
晚上7点，“以心迎新”大学生艺术团迎新晚会为迎新高峰日的夜色增添了一份绚丽的光彩，形式丰富的晚会节目吸引了许多刚刚报到完的新生驻足观看。体育科学学院2018级体育教育专业的李航艳、赵林观看了这场专为新生的迎新晚会。“学校的迎新工作真的做得很好，报到的时候很方便，晚会的节目也特别好看。”两个女孩子一脸认真地说。
迎新工作圆满完成，身着迷彩开启大学第一课
9月21日中午12：46，东校区迎新总站接待了最后一个前来报到的学生。计算机科学与技术学院2018级网络工程专业新生谭琦从祁东县乘坐长途汽车独自前来报到，在签字确认后由志愿者引领到宿舍完成入住。下午13点左右，我校东校区迎新服务台已经全部收工，还未报到的新生将由各个学院根据时间安排到教学楼或宿舍完成报到。
在迎新工作结束后，新生军训将会在9月22日上午开学典礼暨军训动员大会后正式开始。已有部分学院的新生换上军训服装，准备下午与教官的第一次会面，开始他们大学四年甚至一生的重要经历。
